当小型企业开始招聘时,财务上会发生什么变化

当小型企业开始招聘时,财务上会发生什么变化


大多数业主决定雇用,因为工作已经不再适合本周。大多数老板不再考虑薪水,这个数字让人感觉很可靠,但结果却是变革中最小的一部分。

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雇用第一位员工会改变企业财务的状况,而不是增加一条业务线。钱开始按固定的时间表离开账户,新的成本出现,没有人警告你,每项工作的利润都必须比以前多。

这些都不是避免招聘的理由,因为无法承担更多工作的企业有其自身的上限。这是您在提出报价之前了解完整号码的一个原因。

员工的成本从来不是工资

首先将这个人身上的所有东西加起来,而不仅仅是他们银行账户上的东西。

雇主承担的工资税、失业保险和工人赔偿通常是由国家而不是你自己决定的。然后是实际成本:笔记本电脑、电话、软件许可证、办公桌、培训时间以及某人花在监督而不是做自己工作上的时间。

招聘也是有代价的,无论是广告、代理费,还是花两周时间阅读申请表。将其全部纳入计算中,因为一旦算上额外费用,员工的实际成本通常会远远高于他们的工资。

福利所占比例超出人们的预期

最让初次雇主感到惊讶的部分是福利方面,一旦你想竞争优秀的候选人,福利就不再是可选的。

据会计和人力资源服务提供商 Milestone 称,美国劳工统计局报告称,福利占私营部门薪酬的 30% 以上,这突显了小型企业在管理雇主总成本时人力资源服务的有用性。

这包括健康保险、退休金、带薪休假等等,这就是为什么两家提供相同薪水的公司可以提供两种完全不同的套餐的原因。对于小雇主来说,工作不仅仅是支付这些费用;还包括支付工资。它正在选择和管理它们,这就是外部帮助的成本通常低于它节省的时间的地方。

薪资将现金流变成最后期限

这一变化让业主措手不及,而且与总量无关。

在员工之前,淡季意味着业主支付自己的工资减少并等待。在员工之后,无论发票是否支付,工资单都会在同一天到达,而且必须先到。一家原本对客户延迟三十天付款感到满意的企业突然变得不那么舒服了。

因此,用钱习惯必须随着员工数量的变化而改变,这意味着要保持一个缓冲,以覆盖几次工资发放,加强发票和后续工作,并每周而不是每当你想到的时候都会查看现金头寸。招聘往往会奖励那些按时收回欠款的企业。

新人带来新文书工作

成为雇主给企业增加了一周前不存在的义务,其中大多数是行政性的,而不是困难的。

您将在国家机构登记,设置预扣税,保存就业记录,按计划缴纳工资税,并在各自的截止日期内提交申报表。分类在这里也很重要,因为当关系具有所有雇佣标志时,将某人视为承包商是小企业可能犯的最昂贵的错误之一。

这些规则因州和您雇用的人数而异,因此,在这一点上,与会计师或人力资源提供商一起工作一小时是值得的。第一次就把事情做好比收到通知后才修复要便宜得多。

您的定价必须具有更大的分量

一旦工资单发出,企业的算术就会发生变化,而当业主完成所有工作时设定的价格往往不再有意义。

计算您的团队现在花费一小时的时间,包括税费、福利和不可计费的时间,然后将其与您收取的费用进行比较。许多业主发现,他们认为有利可图的工作之所以有效,只是因为他们是亲自做这些工作,而且没有给自己适当的报酬。

一周的计费时间与费率本身一样重要,因为一旦算上培训、管理和安静周,就没有人按工作小时计费,因此基于整周计费时间的定价将在一个季度内分崩离析。

报价发出前要解决什么问题

在雇用任何人之前,有四件事值得确定,并且您可以在一周内解决所有四件事。

第一个是该角色的全部年度成本,工资加税、保险、福利和设备。第二个是资金的来源,即涵盖资金的具体收入,而不是一切进展顺利的总体感觉。第三个是缓冲:留出几个月的工资可以让缓慢的季度变得可以生存。

第四个是谁负责管理,无论是你的会计师、薪资服务机构、人力资源提供商,还是你的日历上充满了提醒,这个人值得在第一次发薪之前而不是期间做出决定。

招聘得当往往会带来回报,而那些觉得容易的老板通常会首先定价整个事情,而不仅仅是薪水。





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